Ein Blumenstrauß im Büro kann einen gewöhnlichen Arbeitstag spürbar verändern. Wenn Sie Blumen an den Arbeitsplatz von Empfängern in einem anderen Land verschicken möchten, hilft ein wenig Planung dabei, dass die Geste herzlich, passend und für den Empfänger angenehm ist.
Entscheidend ist nicht nur, welche Blumen Sie auswählen. Wichtig ist, ob Ihr Empfänger im Büro sein wird, ob das Büro Lieferungen annimmt und wie viel Aufmerksamkeit er sich von seinen Kollegen wünscht. Ein fröhlicher Geburtstagsstrauß passt vielleicht perfekt zu Ihrer Schwester in Mexiko, während ein ruhigeres Arrangement besser zu einer Freundin passt, die in Deutschland eine neue Position antritt.
Wann Blumen am Arbeitsplatz eine gute Idee sind
Blumen im Büro wirken am besten, wenn sie einen besonderen Moment markieren, ohne den Empfänger in eine unangenehme Lage zu bringen. Geburtstage, Beförderungen, Glückwünsche nach einem erfolgreichen Projekt, ein neues Baby und Wünsche für gute Besserung sind allesamt naheliegende Anlässe. Ein Strauß kann auch eine aufmerksame Art sein, „Ich denke an dich“ zu sagen, wenn die Entfernung verhindert, gemeinsam zu feiern.
Bei romantischen Anlässen sollten Sie Ihr Urteilsvermögen einsetzen. Manche Menschen lieben die Überraschung von Blumen auf dem Schreibtisch. Andere würden sie lieber zu Hause erhalten, besonders wenn der Arbeitsplatz formell, stark frequentiert oder mit Kunden geteilt ist. Wenn Sie unsicher sind, wirkt ein fröhlicher gemischter Strauß mit einer schlichten Karte oft entspannter als ein Arrangement, das den Anlass sehr öffentlich erscheinen lässt.
Dasselbe gilt für Trauerfälle. Blumen können sehr bedeutungsvoll sein, doch ein Büro ist möglicherweise nicht der richtige Rahmen für einen trauernden Menschen. Wenn Sie wissen, dass er verreist ist, aus dem Homeoffice arbeitet oder sich eine Auszeit nimmt, senden Sie die Blumen nach Möglichkeit an seine Privatadresse.
Prüfen Sie die Angaben zum Arbeitsplatz, bevor Sie bestellen
Eine Büroadresse allein verrät nicht immer das ganze Bild. Große Gebäude haben möglicherweise eine Rezeption, eine Sicherheitskontrolle, mehrere Türme oder eine Poststelle, die Lieferungen für alle entgegennimmt. Kleinere Arbeitsstätten schließen unter Umständen früher als erwartet oder haben Mitarbeiter, die außer Haus arbeiten.
Fragen Sie nach dem Firmennamen, dem Gebäudenamen, falls vorhanden, der Abteilung oder dem Stockwerk sowie der Büro-Telefonnummer des Empfängers. Seine Telefonnummer ist besonders hilfreich, wenn ein Fahrer Unterstützung beim Finden des richtigen Eingangs braucht oder bestätigen muss, dass jemand erreichbar ist. Nennen Sie in den Lieferhinweisen auch alle Details, die Sie zu Empfangsanweisungen, Zugangskontrollen oder Büronummern kennen.
Wenn Sie nicht die vollständige Adresse des Arbeitsplatzes haben, gehen Sie nicht davon aus, dass die Überraschung unmöglich ist. Bei vielen internationalen Bestellungen kann ein Florist den Empfänger telefonisch kontaktieren, um die Lieferung zu organisieren. Das ist eine praktische Option, wenn Sie wissen, wo er arbeitet, aber nicht jeden Teil der Adresse kennen.
Auch das Timing ist wichtig. Verschicken Sie die Blumen früh genug, damit sie während des Arbeitstages genossen werden können, und nicht erst, wenn alle schon gehen. Fällt der Anlass auf ein Wochenende oder einen Feiertag, sollten Sie eine Lieferung am nächstgelegenen Werktag in Betracht ziehen. Die Botschaft kommt dennoch gut an.
Wählen Sie Blumen, die zur Umgebung passen
Ein Strauß für den Arbeitsplatz sollte sich leicht auf einem Schreibtisch, einer Theke oder einem gemeinsam genutzten Bürotisch platzieren lassen. Große Arrangements sind für einen besonderen Anlass wunderbar, lassen sich aber nach der Arbeit schwer nach Hause tragen oder passen nur schwer an einen kleinen Arbeitsplatz. Ein mittelgroßer, handgebundener Strauß ist oft die sicherste Wahl.
Denken Sie auch an den Duft. Stark duftende Blumen können sehr schön sein, sind aber in einem engen Büro, in dem Kollegen Allergien oder Empfindlichkeiten haben können, nicht ideal. Ein ausgewogener Strauß in saisonalen Farben wirkt festlich, ohne den Raum zu dominieren.
Eine Vase erleichtert die Lieferung, besonders wenn der Empfänger keine im Büro hat. In einigen Ländern können Sie außerdem Pralinen, Luftballons, einen Teddybären, einen Obstkorb oder eine Pflanze hinzufügen. Zusätze sind eine schöne Wahl für ein Geburtstags- oder Glückwunschgeschenk, doch welche Optionen verfügbar sind, hängt vom Zielort ab.
Bei einer beruflichen Beziehung sollten Gestaltung und Kartentext schlicht bleiben. Ein Strauß für einen Kollegen, Mentor oder Kunden kann Dank, Glückwünsche oder gute Wünsche ausdrücken, ohne zu persönlich zu klingen. Wenn Sie einem geliebten Menschen schreiben, dürfen Sie konkreter werden. Auf der Karte entscheidet sich mit wenigen ehrlichen Worten, ob eine schöne Lieferung zu einer bleibenden Erinnerung wird.
Schreiben Sie einen Kartentext, der im Büro passt
Die Karte wird möglicherweise am Schreibtisch oder vor Kollegen gelesen. Schreiben Sie daher mit Blick auf diesen Rahmen. Sie brauchen keine lange Nachricht. Ein klarer Satz kann alles Wichtige sagen.
Für einen Geburtstag eignet sich zum Beispiel: „Alles Gute zum Geburtstag. Ich hoffe, diese Blumen erhellen deinen Arbeitstag und erinnern dich daran, wie sehr du geliebt wirst.“ Zu einer Beförderung passt: „Herzlichen Glückwunsch zu diesem verdienten Schritt. Ich bin stolz auf dich und drücke dir aus der Ferne die Daumen.“ In einer schwierigen Woche: „Ich denke heute an dich. Ich hoffe, das bringt ein wenig Farbe auf deinen Schreibtisch.“
Wenn Ihre Beziehung romantisch ist und Ihr Empfänger eine öffentliche Überraschung schätzt, halten Sie die Botschaft herzlich und persönlich, aber nicht übertrieben dramatisch. Ein Satz wie „Ich zähle die Tage, bis ich mit dir feiern kann“ wirkt vertraut, ohne den Strauß vor anderen schwer annehmbar zu machen.
Blumen an einen Arbeitsplatz im Ausland verschicken
Blumen an den Arbeitsplatz über Grenzen hinweg zu schicken, bedeutet nicht, eine Blumenkiste über internationale Versandwege zu verschicken. Bei abcFlora binden unsere örtlichen Floristen jeden Strauß im Zielland von Hand und liefern ihn vor Ort in mehr als 123 Ländern aus. Das heißt, die Blumen werden nah bei Ihrem Empfänger vorbereitet, ob er nun in Mexiko, Deutschland, auf den Philippinen, in Indien oder einem der vielen anderen Zielorte arbeitet.
Wir berechnen eine Pauschale für den internationalen Service von US$14,95 pro Bestellung, unabhängig vom Land. In den meisten Ländern ist eine Lieferung am selben Tag oder am nächsten Tag möglich, wenn Sie vor dem Bestellschluss des örtlichen Floristen bestellen. Wenn Ihnen die vollständige Büroadresse fehlt, kann der Florist den Empfänger bei Bedarf telefonisch kontaktieren, um die Lieferung abzustimmen.
Sie können mit gängigen Kreditkarten, PayPal oder Bitcoin über OpenNode bezahlen. Wählen Sie ein Arrangement für den Anlass, fügen Sie Kartentext und Angaben zum Arbeitsplatz hinzu und überlassen Sie die sorgfältigen letzten Schritte einem örtlichen Florist.
Ein Strauß im Büro ist eine kleine Erinnerung daran, dass die Entfernung Sie nicht davon abhält, für jemanden da zu sein. Schicken Sie Blumen an seinen Arbeitsplatz im Ausland, wenn Sie möchten, dass er sich gefeiert, unterstützt und seinem Zuhause nahe fühlt.
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