Un ramo que llega a la oficina puede transformar un día laboral cualquiera. Si quieres enviar flores a una oficina en otro país, un poco de planificación ayudará a que el detalle sea cálido, apropiado y fácil de recibir.
La cuestión principal no es simplemente qué flores elegir. También debes tener en cuenta si la persona estará en el trabajo, si la oficina acepta entregas y cuánta atención le gustaría recibir de sus compañeros. Un alegre ramo de cumpleaños puede ser perfecto para tu hermana en México, mientras que un arreglo más discreto puede ser ideal para una amiga que empieza un nuevo puesto en Alemania.
Cuándo es buena idea enviar flores a la oficina
Las flores en el trabajo funcionan mejor cuando celebran un momento especial sin poner a la persona en una situación incómoda. Cumpleaños, ascensos, felicitaciones por un proyecto exitoso, la llegada de un bebé y deseos de pronta recuperación son motivos naturales para enviarlas. Un ramo también puede ser una forma considerada de decir «Estoy pensando en ti» cuando la distancia te impide celebrar juntos.
En ocasiones románticas, usa tu criterio. A algunas personas les encanta la sorpresa de recibir flores en su escritorio. Otras preferirían recibirlas en casa, especialmente si su lugar de trabajo es formal, concurrido o compartido con clientes. Si no estás seguro, un alegre ramo mixto con una tarjeta sencilla suele sentirse más relajado que un arreglo que haga que la ocasión parezca demasiado pública.
Lo mismo se aplica a las condolencias. Las flores pueden tener mucho significado, pero una oficina quizá no sea el lugar adecuado para alguien que está de duelo. Si sabes que la persona estará de viaje, trabajando a distancia o tomándose un tiempo libre, envíalas a su domicilio cuando sea posible.
Comprueba los datos de la oficina antes de hacer el pedido
La dirección de una oficina no siempre cuenta toda la historia. Los edificios grandes pueden tener una recepción, un control de seguridad, varias torres o una sala de correo que recibe entregas para todos. Las oficinas pequeñas pueden cerrar antes de lo previsto o tener personal trabajando fuera de sus instalaciones.
Pide el nombre de la empresa, el nombre del edificio si lo tiene, el departamento o la planta y el número de teléfono laboral de la persona destinataria. Su número es especialmente útil si el repartidor necesita ayuda para encontrar la entrada correcta o confirmar que hay alguien disponible. Incluye en las instrucciones de entrega cualquier dato que conozcas sobre la recepción, el acceso a la entrada o el número de oficina.
Si no tienes la dirección laboral completa, no des por hecho que la sorpresa es imposible. En muchos pedidos internacionales, un florista puede ponerse en contacto con la persona destinataria por teléfono para coordinar la entrega. Es una opción práctica cuando sabes dónde trabaja, pero no tienes todos los datos de la dirección.
El momento de la entrega también importa. Envía las flores con suficiente antelación para que puedan disfrutarse durante el día, en lugar de llegar justo cuando todos se marchan. Si la ocasión coincide con un fin de semana o un día festivo, considera entregar el ramo el día laborable más cercano. El mensaje seguirá llegando de maravilla.
Elige flores adecuadas para el entorno
Un ramo para la oficina debe ser fácil de colocar en un escritorio, mostrador o mesa compartida. Los arreglos grandes pueden ser ideales para una celebración importante, pero quizá resulten difíciles de llevar a casa al terminar la jornada o de colocar en un espacio pequeño. Un ramo arreglado a mano de tamaño mediano suele ser la opción más segura.
Ten en cuenta también la fragancia. Las flores muy aromáticas pueden ser preciosas, pero no son ideales en una oficina pequeña donde algunos compañeros podrían tener alergias o sensibilidad a los olores. Un ramo equilibrado en colores de temporada suele transmitir alegría sin apoderarse del espacio.
Un jarrón puede facilitar la entrega, especialmente si la persona destinataria no tiene uno en el trabajo. En algunos países también puedes añadir chocolates, globos, un oso de peluche, una cesta de frutas o una planta. Los complementos son una buena opción para un regalo de cumpleaños o felicitación, pero las opciones disponibles dependen del destino.
En una relación profesional, elige un diseño y un mensaje sencillos. Un ramo para un compañero, mentor o cliente puede expresar agradecimiento, felicitaciones o buenos deseos sin sonar demasiado personal. Cuando envías flores a alguien que quieres, puedes ser más específico. La tarjeta es el lugar donde unas palabras sinceras convierten una entrega bonita en un recuerdo.
Escribe un mensaje para la tarjeta adecuado para el trabajo
La tarjeta puede leerse en un escritorio o delante de los compañeros, así que ten en cuenta el entorno al escribirla. No necesitas un mensaje largo. Una frase clara puede expresar todo lo importante.
Para un cumpleaños, puedes escribir: «Feliz cumpleaños. Espero que estas flores alegren tu jornada y te recuerden cuánto te quieren». Para un ascenso: «Felicitaciones por este merecido paso. Me siento muy orgulloso de ti y te apoyo desde lejos». Para una semana difícil: «Hoy estoy pensando en ti. Espero que esto aporte un poco de color a tu escritorio».
Si tu relación es romántica y a la persona le gustan las sorpresas públicas, mantén el mensaje afectuoso y personal, pero no demasiado dramático. Una nota como «Cuento los días para poder celebrarlo contigo» resulta íntima sin hacer que el ramo sea incómodo de recibir delante de los demás.
Enviar flores a una oficina en otro país
Enviar flores a una oficina en otro país no debería significar mandar una caja de flores mediante un servicio de transporte internacional. En abcFlora, nuestros floristas locales arreglan cada ramo a mano en el país de destino y lo entregan localmente en más de 123 países. Así, las flores se preparan cerca de la persona destinataria, tanto si trabaja en México, Alemania, Filipinas, India como en muchos otros destinos.
Cobramos una tarifa fija de servicio internacional de US$14.95 por pedido, independientemente del país. En la mayoría de los países, puede haber entregas el mismo día o al día siguiente si haces el pedido antes de la hora límite del florista local. Si te falta la dirección completa de la oficina, el florista puede ponerse en contacto con la persona destinataria por teléfono cuando sea necesario para ayudar a coordinar la entrega.
Puedes pagar con las principales tarjetas, PayPal o Bitcoin a través de OpenNode. Elige un arreglo para la ocasión, añade el mensaje de la tarjeta y los datos de la oficina, y deja que un florista local se encargue de los últimos detalles con cuidado.
Un ramo en el trabajo es un pequeño recordatorio de que la distancia no te impide estar presente para alguien. Envía flores a su oficina en otro país cuando quieras que se sienta celebrado, acompañado y cerca de casa.
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